Parties intéressées / Participants

Promoteur (aussi appelé client)

Le promoteur a le rôle le plus important dans un concours d'architecture. Il enclenche le processus et fournit les fonds qui couvrent les dépenses du concours.

Les promoteurs s’attendent à ce que le concours soit bien organisé, qu’il attire de nombreux concurrents et qu’il fasse naître des solutions créatives conformes à leurs objectifs. Les promoteurs veulent aussi parfois sensibiliser le public à leurs projets.

Responsabilités générales du promoteur

• Assurer l’équité pour toutes les parties.
• Déterminer des objectifs et des exigences clairs.
• Identifier les critères de sélection d'un lauréat et les respecter.
• Dans un concours approuvé, s'engager à confier un mandat à l'architecte lauréat.
• Dans un concours non approuvé, devrait s’engager à rémunérer les concurrents pour le temps et le travail consacrés au concours.
  

Responsabilités particulières du promoteur

Le promoteur assume différentes responsabilités, selon la catégorie de concours.

Concours d’architecture approuvé		Concours de design non approuvé Design Competition ou Processus de sélection connexe
Retient les services d’un conseiller professionnel pour gérer le processus. L’ordre des architectes provincial ou territorial ayant autorité ou l'IRAC peut aider à identifier des architectes expérimentés.		Est fermement invité à retenir les services d’un conseiller professionnel pour gérer le processus. L’ordre des architectes provincial ou territorial ayant autorité ou l'IRAC peut aider à identifier des architectes expérimentés.
Prépare un budget.		Prépare un budget.
Prépare le dossier du concours qui inclut le programme fonctionnel.		Prépare le dossier du concours qui inclut le programme fonctionnel.
Dresse un calendrier du concours, de la décision initiale de tenir le concours jusqu’aux activités qui suivent le concours.		Dresse un calendrier du concours, de la décision initiale de tenir le concours jusqu’aux activités qui suivent le concours.
Constitue un jury, généralement avec l’aide du conseiller professionnel.		Est fermement invité à constituer un jury, généralement avec l’aide du conseiller professionnel.
Peut retenir les services d’un comité technique pour aider le conseiller professionnel ou le jury dans certains aspects techniques ou budgétaires.		Peut retenir les services d’un comité technique pour aider le conseiller professionnel ou le jury dans certains aspects techniques ou budgétaires.
Se conforme à la décision du jury.		Peut utiliser le jury en tant qu’organe consultatif, mais se garde la décision finale.

Conseiller professionnel

Le promoteur d’un concours d’architecture approuvé doit retenir les services d’un conseiller professionnel. Le promoteur d’un concours d’architecture a non approuvé n’est pas tenu de retenir les services d’un conseiller professionnel, mais il lui est fortement recommandé de le faire.

Trouver un conseiller professionnel : L’IRAC ou l’ordre des architectes approprié peuvent aider les promoteurs à trouver des architectes expérimentés pour agir en tant que conseillers professionnels.

Rémunération : La rémunération d’un conseiller professionnel correspond au minimum au taux horaire pour les services de consultation prévu au tarif d’honoraires de l’ordre des architectes provincial ou territorial en cause. De plus, tous les débours ou dépenses encourus dans le cadre du mandat sont remboursés.

Qualifications d’un conseiller professionnel

• Est détenteur d’un permis d’exercice délivré par un ou plusieurs ordres d’architectes provinciaux ou territoriaux
• N’a aucun intérêt financier ou intérêt dévolu dans le concours
• A une connaissance technique du processus de concours, acquise lors d’expériences antérieures à titre de concurrent, conseiller ou juré, ou par la participation à un atelier offert par un ordre professionnel ou par l’IRAC.
• Est sensible aux buts du promoteur
• A la réussite du concours à cœur pour le projet en question
• Est capable de traduire les besoins du promoteur en procédures de concours appropriées.

Responsabilités du conseiller professionnel

Les sections qui suivent ont été rédigées pour les concours approuvés.Toutefois, les promoteurs de concours non approuvés peuvent les adapter en fonction de leur situation particulière.

1) Avant le lancement du concours, le conseiller professionnel :

• s’assure que les règles du concours protègent les intérêts du promoteur et ceux des concurrents;
• s’assure que le promoteur a l’autorité nécessaire et les ressources financières nécessaires pour mener le concours;
• suggère de retenir les services d'un comité technique si le projet est techniquement ou financièrement complexe et s’il prévoit que le jury aura besoin d’aide additionnelle;
• avise le promoteur du nombre de concurrents et du mode de sélection des finalistes dans un concours à participation restreinte;
• aide le promoteur à déterminer des honoraires/prix justes et équitables pour chaque concurrent, ou le montant et le nombre de prix;
• aide le promoteur, s’il y a lieu, à élaborer le dossier du concours. Ce document décrit toutes les instructions relatives à la participation à un concours, y compris le programme fonctionnel;
• prépare les documents du concours comprenant toutes les exigences de présentation des projets et tous les renseignements pertinents nécessaires à la préparation d’un projet, notamment les levés, le contexte, des photos, l’historique, le programme, les buts et objectifs et les principales questions de conception;
• aide le promoteur à élaborer des règles de compétition pertinentes;
• assure des conditions uniformes à tous les concurrents tout au long du processus, notamment en ce qui a trait aux exigences relatives aux dossiers de candidature, à l'information obligatoire et aux modalités de disqualification;
• établit un calendrier pour les concurrents;
• aide à la sélection d’un jury, s’il y a lieu, et s’occupe de diverses questions de logistique, comme l’horaire et le lieu des délibérations du jury;
• soumet une ébauche des conditions à l'ordre d'architectes provincial ou territorial ou à l'IRAC, pour approbation, et prévoit suffisamment de temps à cette fin. S’assure que le document final est conforme aux conditions approuvées.

2) Pendant la période d’inscription au concours, le conseiller professionnel :

• s’occupe de la promotion et de l'annonce du concours et met les formulaires d'inscription à la disposition des participants éventuels;
• voit à ce que les conditions du concours soient publiées en anglais et/ou en français en précisant laquelle des deux versions a un caractère légal et laquelle est une traduction;
• vérifie les noms des concurrents pour s’assurer de leur admissibilité au concours dès la clôture de l’inscription;
• voit à ce que les questions et réponses soient publiées comme il se doit, en anglais et/ou en français, et précise lequel des deux documents a un caractère légal et lequel est une traduction ;
• accuse réception de tous les dossiers de candidature, au nom du promoteur;
• examine les candidatures pour s’assurer qu’elles sont conformes aux conditions obligatoires;
• rejette les candidatures non conformes et, le cas échéant, en avise les concurrents en question par écrit;
• dresse une liste des exigences obligatoires; en joint une copie portant sa signature à chaque candidature susceptible de remporter un prix. La liste de vérification certifiée sera affichée avec les projets si le concours comprend des prix et des mentions honorables.

3) Pendant et après le concours, le conseiller professionnel :

• s’assure du maintien de l’anonymat des concurrents tout au long du concours;
• assiste le jury et lui donne des instructions concernant les procédures à suivre;
• examine la décision du jury pour s’assurer qu’elle est conforme aux conditions du concours. Si elle ne l'est pas, renvoie la décision au jury et lui demande de prendre une décision conforme aux conditions du concours;
• transmet les résultats du concours au promoteur, par écrit;
• aide le promoteur à aviser les concurrents et les médias des résultats du concours;
• prend toutes les mesures nécessaires pour que les documents soient retournés promptement aux concurrents, s'il en est ainsi prévu aux documents du concours. Toutefois, si les conditions du concours font mention d'une exposition publique des projets soumis, les documents pourront être conservés à cette fin pendant un certain temps;
• prépare un rapport qu’il soumet à l’approbation du jury, qui :
  • dresse la liste de tous les lauréats
  • démontre aux concurrents, au public et aux autres intervenants que le processus était juste et raisonnable
  • peut faire des recommandations au promoteur et lui suggérer des améliorations ou des études plus poussées relativement au projet lauréat
  • émet une critique constructive de toutes les candidatures
• invite le promoteur à payer rapidement tous les prix aux concurrents et tous les honoraires relatifs au concours.

Jury

Le jury d’un concours d’architecture est un groupe de personnes et d’architectes réuni pour évaluer les projets des concurrents, choisir un projet gagnant sur la base des critères du concours et choisir d'autres gagnants, s'il y a lieu.

Rémunération : On s’attend à ce que le promoteur rémunère les jurés et rembourse les dépenses encourues dans le cadre de leurs fonctions, y compris les frais de déplacement, les repas et autres dépenses. Généralement, les honoraires d’un juré correspondent à peu près au tarif quotidien d’un professionnel de haut niveau dans le domaine dans lequel porte le concours; cependant, les honoraires des membres du jury sont parfois négociés.

Sélection des jurés

Les jurés sont sélectionnés :

• par le conseiller professionnel en consultation avec l'ordre d'architectes provincial ou territorial approprié ou l’IRAC avant d’être recommandés au promoteur;
• en fonction de leur expérience, de leur réputation et de leur crédibilité dans leur domaine, de leur capacité de travailler en situation exigeante et de leurs aptitudes à la communication (voir le point Composition du jury ci-dessous);
• avant l’annonce officielle du concours.

Composition du jury

Les noms des membres du jury, ainsi qu'un bref curriculum vitae de chacun d'entre eux, seront inclus au programme du concours. La composition du jury exerce une certaine influence sur la décision des architectes de participer ou non au concours.

Nombre de jurés : Un jury doit comprendre suffisamment de membres pour lui assurer une vaste expérience et des points de vue diversifiés, mais il doit aussi demeurer suffisamment petit pour travailler efficacement.

• Le nombre de membres varie selon le type, la taille et la complexité du projet.
• Les jurys comptent généralement de trois à sept membres.
• Le nombre de membres devrait être impair pour éviter les votes à égalité.

Catégorie de concours : Le jury d’un concours approuvé doit comporter au moins 50 % d’architectes. Il est recommandé d’allouer le même pourcentage d'architectes pour un concours non approuvé.

Les architectes sélectionnés pour faire partie d’un jury doivent :

• être dûment inscrits comme architectes;
• jouir d’une grande renommée et d’une grande crédibilité;
• n’avoir aucune relation avec quelque concurrent que ce soit. (Bien que cela puisse poser certaines difficultés, il faudra déployer tous les efforts pour trouver des jurés n’ayant aucune relation susceptible d’influencer leurs décisions.);
• savoir exprimer clairement leurs opinions;
• être capables de travailler avec les autres membres du jury et de s’entendre avec eux dans un délai relativement court.

Les autres personnes sélectionnées pour faire partie d’un jury doivent :

• faire partie d’un groupe intéressé au projet, comme une autorité locale ou un groupe de citoyens, ou avoir une connaissance particulière du type de bâtiment;
• être crédibles et reconnues dans leur domaine;
• n’avoir aucune relation présente ou future avec quelque concurrent que ce soit;
• savoir exprimer clairement leurs opinions;
• être capables de travailler avec les autres membres du jury et de s’entendre avec eux dans un délai relativement court.

Activités et responsabilités du jury

1) Généralités

Les candidats jurés doivent comprendre et accepter les exigences et les objectifs du concours avant d’accepter de faire partie du jury. Tous les problèmes mineurs qu’ils soulèvent doivent être examinés avec le conseiller professionnel avant le lancement du concours et être résolus. Si toutefois le concours pose à un juré potentiel un problème sérieux qui ne peut être résolu, cette personne ne pourra faire partie du jury. En outre, les jurés doivent :

• considérer le programme du concours comme un contrat les liant au processus de sélection;
• avant les délibérations du jury, allouer le temps nécessaire à l’examen des documents pertinents et à la visite du site, s’il y a lieu, et prendre part à toute autre activité pouvant faire partie de leur mandat;
• désigner l’un d’entre eux pour agir comme président du jury, si le conseiller professionnel ou le promoteur ne l’a déjà fait;
• analyser et évaluer les dossiers de candidature soumis en vertu des critères du concours, conscients que le promoteur ou les concurrents ne peuvent, raisonnablement, modifier les exigences;
• examiner et approuver officiellement le rapport préparé par le conseiller professionnel qui :
  • dresse la liste de tous les lauréats
  • démontre aux concurrents, au public et aux autres intervenants que le processus était juste et raisonnable
  • fait des recommandations au promoteur et lui suggère des améliorations ou des études plus poussées relativement au projet lauréat
  • émet une critique constructive de toutes les candidatures;
• maintiennent la confidentialité selon les modalités de leur entente avec le promoteur.

2) Avant l’évaluation

Les jurés doivent :

• examiner les modalités du concours et confirmer qu’ils les approuvent;
• bien connaître le contenu des documents du concours, les renseignements relatifs au site, et toute information utile;
• s'il y a lieu, se rencontrer et désigner un président parmi eux et s'entendre sur le processus à suivre durant l'évaluation des candidatures soumises.

3) Évaluation des candidatures

Les jurys disposent de diverses méthodes d’évaluation et leur décision dépend du type de concours. De manière générale, les jurés doivent :

• examiner toutes les candidatures soumises, en discuter, émettre leurs points de vue et les trier en catégories, par exemple : « supérieures », « méritent un examen plus approfondi » et « de qualité insuffisante »;
• faire ce tri par consensus ou par le vote. Dans les deux cas, il importe de prendre des notes, car ces données devront être incluses au rapport final.

Dans le cas d’un concours en une étape, le jury ne se réunit qu’une fois pour l’évaluation des dossiers de candidature.

Dans le cas d’un concours en deux étapes :

• Première étape : Le jury dresse une liste restreinte des dossiers de candidature soumis, en se fondant sur les critères du concours. Idéalement, tous les jurés devraient participer à cette étape. Toutefois, si certains d’entre eux ne peuvent participer aux deux étapes, le conseiller professionnel élaborera un processus d’évaluation, pour cette première étape, qui respectera les critères déjà approuvés relativement au pourcentage d’architectes par rapport à l'ensemble des jurés. En vertu de ce processus, un « comité » ou un plus petit groupe de jurés pourrait procéder à la première évaluation.
• Deuxième étape : Le jury choisit un gagnant parmi les projets présentés par les architectes sélectionnés pour participer à la deuxième étape.

Si le jury considère qu’aucun projet ne mérite d’obtenir le premier prix : Les jurés sont parfois habilités par le programme d’un concours à recommander qu’aucun premier prix ne soit remis. Le cas échéant, les jurés doivent exposer les raisons qui les ont amenés à prendre une telle décision.

Comité technique

Un promoteur peut retenir les services d'une personne ou d'un comité pour évaluer le concours ou les candidatures soumises pour un projet, qu'il s'agisse d'un concours approuvé ou non approuvé, si les exigences techniques ou budgétaires sont complexes ou inhabituelles.

Rémunération : La rémunération de cette personne ou des membres d’un tel comité correspond au minimum au taux horaire pour les services de consultation prévu au tarif d’honoraires de l’ordre des architectes provincial ou territorial ayant autorité. De plus, tous les débours ou dépenses encourus dans le cadre du mandat sont remboursés.

Fonctions du comité technique

Le comité technique a deux fonctions. Il peut :

• aider le conseiller professionnel à l’organisation du concours en lui donnant son avis sur des exigences techniques ou budgétaires;
• donner directement son avis aux membres du jury pour les aider à évaluer des éléments techniques ou budgétaires des propositions.

Qualifications des membres du comité technique

Les membres du comité technique doivent avoir une expertise technique dans un domaine particulier du programme fonctionnel qui complète l’expertise du conseiller professionnel. Ils doivent également être indépendants du concours, à tous égards. Ils ne sont pas :

• membres du jury;
• à l’emploi du promoteur;
• affiliés à un concurrent quel qu’il soit.

Concurrents

Bien que le principal objet d'un concours de design soit de trouver la solution optimale à un bâtiment particulier ou à un autre projet, les concours aident les architectes à approfondir leurs idées et à cultiver leur talent.

Avantages de la participation à un concours

• Les architectes qui remportent un prix obtiennent la reconnaissance du public et de la profession.
• Des architectes de la relève et d’autres qui sont déjà bien établis voient dans leur participation à un concours qui les met en concurrence avec certains des meilleurs architectes du pays ou du monde un exercice très stimulant.
• Les concours élèvent le niveau des attentes du public par rapport à la conception architecturale. Un public mieux averti incite la profession à lui offrir ce qu’il y a de mieux, ce qui engendre généralement une meilleure architecture. Tous les architectes qui participent aux concours contribuent à l'atteinte de cet objectif, peu importe s'ils gagnent ou non.
  

Le public

Plusieurs membres du public s’intéressent à l'architecture, pour diverses raisons, allant des questions esthétiques aux questions de durabilité et à l'architecture verte. Les concours bien menés rehaussent les attentes du public en matière d’architecture et sensibilisent à l'importance de l'architecture pour les collectivités et pour l'environnement.

L’objectif des concours, en général, est donc de sensibiliser le public aux projets. Les promoteurs de concours qui portent sur des édifices gouvernementaux veillent à ce que les contribuables comprennent bien comment leur argent est dépensé.

Participation du public

De récents concours ont démontré qu’il était avantageux de faire participer directement le public au processus. Par exemple, le public invité à voter pour son projet préféré dans le cadre du concours de la bibliothèque de Vancouver a manifesté beaucoup d’enthousiasme. Le fait d’avoir son « mot à dire » l’a amené à s’intéresser au projet.

Par ailleurs, les expositions et les sites Web sont d'autres façons d'intéresser le public à un concours. On peut par exemple inviter le public à prendre connaissance des projets soumis et à transmettre ses commentaires qui seront par la suite remis au jury.

À la suite d’un concours, il est très fréquent d’organiser une exposition de tous les projets soumis. Cela favorise le débat public et permet de mieux faire comprendre l'architecture et son importance pour la collectivité.