Établir un budget de concours

Le budget d’un concours est établi à l’étape des études préconceptuelles d’un projet de construction.

Difficulté d’établir une estimation précise : Le budget réaliste est un élément essentiel de la réussite d’un concours. Il est toutefois difficile d’établir les coûts avec précision et c’est pourquoi l’IRAC conseille vivement aux promoteurs de recourir aux services d’un conseiller professionnel.

Maintien continu du budget : Le budget d’un concours doit être examiné à chaque étape du concours pour déterminer s’il y a lieu de revoir les hypothèses posées à l'origine et de réévaluer les risques connexes.

Divers éléments aux budgets de concours

Il y a diverses façons d’établir des budgets de concours, selon les projets. Voici cinq éléments qui figurent généralement aux budgets de concours.

1) Coûts internes pour les promoteurs

Organisateur(s) : La plupart des promoteurs ont besoin d’une personne ou d’une équipe pour gérer et organiser un concours. Le promoteur devra déterminer les coûts internes liés au personnel responsable du concours.

Publicité : Les promoteurs décident comment publiciser le concours : ils peuvent créer un site Web ou produire et distribuer des documents imprimés.

Activités faisant suite au concours : Après le choix du lauréat, les promoteurs voudront peut-être souligner la réussite du concours, que ce soit par une réception, une conférence de presse, une exposition ou une couverture médiatique.

2) Coût du conseiller professionnel

Le conseiller professionnel aide le promoteur à prendre les nombreuses décisions et à poser tous les gestes requis avant, pendant et après le déroulement d’un concours.

La rémunération d’un conseiller professionnel correspond au minimum au taux horaire pour les services de consultation prévu au tarif d’honoraires de l’ordre des architectes provincial ou territorial ayant autorité. De plus, tous les débours ou dépenses encourus dans le cadre de son mandat sont remboursés.

Pour de plus amples renseignements sur les taux horaires de rémunération des conseillers professionnels, consultez l’IRAC ou l'ordre d'architectes provincial ou territorial approprié.

3) Coût du programme du projet ou de l'installation

Préparation du programme fonctionnel : Le promoteur finance la préparation du programme fonctionnel. Ce document décrit le projet ou l’installation proposé et il est plus ou moins élaboré selon la complexité et la technicité du projet. Aux fins de la tenue d’un concours, le programme fonctionnel est généralement proportionné au niveau de détails requis des concurrents.

Préparation du budget de construction : Le programme fonctionnel comprend également une estimation du coût de construction pour que les concurrents connaissent les limites financières du projet et les respectent. Il est généralement difficile de déterminer le coût d'un projet à l'étape des études préconceptuelles et c'est pourquoi on parle plutôt d’estimation budgétaire que de montant fixe. Les coûts varient selon la taille, la complexité, le terrain et l’emplacement d’un bâtiment. En outre, les coûts de construction dépendent des forces du marché, dont l'offre et la demande pour la main-d’œuvre et les matériaux. Il est fortement recommandé de recourir aux services d'un conseiller professionnel ou d'un consultant en coûts pour établir un budget réaliste et assurer la réussite du concours.

4) Coûts du jury

Les coûts du jury comprennent les honoraires et le remboursement des dépenses des membres du jury et, s’il y a lieu, les coûts de location des locaux pour l’examen des dossiers de candidature et les délibérations du jury. Certains coûts administratifs s’ajoutent parfois pour la préparation des documents ou les présentations audio-visuelles à l'intention du jury.

5) Prix et rémunération

La participation à un concours coûte entraîne des coûts élevés aux architectes. La compensation financière des concurrents est une mesure raisonnable qui assure le promoteur de la participation des meilleurs architectes.

Le coût dépend du nombre de prix accordé. À cet égard, la recommandation de l'IRAC est comme suit :

• Concours ouvert : de 3 à 5 prix.
• Concours à participation restreinte : de 3 à 5 prix.
• Concours sur invitation : tous les concurrents sont rémunérés. (L'IRAC recommande d'inviter de trois à cinq concurrents.)

Il est important de s’assurer que les dispositions relatives aux paiements et aux prix sont approuvées par l'ordre provincial ou territorial d’architectes ayant autorité. Certains ordres considèrent que la participation à un concours sur invitation dans lequel les architectes ne reçoivent pas tous la même rémunération constitue une faute professionnelle.