Programme d'un concours

Le dossier du concours comprend toutes les instructions aux concurrents qui souhaitent participer au concours.

Préparation du dossier d’un concours

Concours approuvé : le conseiller professionnel prépare le dossier du concours et sollicite parfois de l'assistance pour diverses sections.

Concours non approuvé : l’IRAC recommande vivement que le promoteur engage un conseiller professionnel, un architecte ayant de l'expérience en gestion de concours, pour préparer le dossier du concours et gérer le processus.

Exemple du contenu d'un dossier de concours

Vous trouverez ci-dessous une brève description du contenu d’un dossier de concours. Ce modèle s’adresse particulièrement aux concours approuvés, mais il sert également de base au dossier d'un concours non approuvé. Dans les deux cas, les rubriques et le contenu dépendront des besoins particuliers du concours.

1. Table des matières

Liste du contenu.

2. Introduction

Présentation du type de concours, de l’objet, de la portée, de l’emplacement et d’autres renseignements pertinents.

3. Définitions

Définitions des termes utilisés dans le concours en question.

4. Règles de procédure et modalités

Règles de procédure et modalités relatives au concours qui ont été approuvées par l'ordre d'architectes provincial ou territorial ayant autorité ou l’IRAC.

5. Objectifs du concours

Objectifs clairement définis du concours. Par exemple, est-ce que le principal objectif du concours est de choisir un concept ou de choisir un architecte?

6. Promoteur

Nom du promoteur de même que de l’organisme responsable de la gestion du concours et de ses principaux employés.

7. Admissibilité

Identification des personnes ou entités admissibles. Les critères d’admissibilité varient selon qu'il s'agit d'un concours ouvert, à participation restreinte ou sur invitation.

8. Manifestation d’intérêt et inscription

Section incluse au dossier si le concours est mené en deux étapes. Dans un tel concours, le promoteur souhaite réduire le nombre d’architectes qui participent au processus de sélection final.

• Première étape : le promoteur demande une « manifestation d’intérêt » par écrit aux concurrents éventuels. Ce document comporte généralement une description de l’expérience de l’architecte et des qualifications des membres de son équipe qui participeront au concours.
• Deuxième étape : le promoteur « inscrit » les architectes qui participeront à la deuxième étape.

9. Conseiller professionnel

Nom du conseiller professionnel et description de son rôle et de ses responsabilités.

10. Jury

Nom des membres du jury et description de leur rôle. Dans un concours approuvé, la décision finale appartient au jury.

11. Prix et rémunération des concurrents

Prix et rémunération qui s’appliquent aux différents types de concours.

12. Exigences relatives aux dossiers de candidature

Varient selon le type, le coût et la complexité du projet. En général, les concurrents doivent fournir suffisamment d’information pour démontrer qu’ils ont satisfait aux besoins du promoteur. Habituellement, les concurrents doivent soumettre des plans d’ensemble, des plans d’étage, des élévations, des coupes, des perspectives ou des images numériques et des renseignements sur les principales caractéristiques conceptuelles, comme la durabilité. Souvent, ils doivent aussi confirmer que leur projet respecte le budget et l'échéancier du promoteur.

Autres facteurs relatifs aux dossiers de candidature :

• Envergure du budget du concours : Si le budget du concours est plus élevé, le promoteur demandera plus de détails conceptuels aux concurrents. À l’inverse, si le budget est restreint, le promoteur réduira les exigences relatives aux dossiers de candidature.
• Technologie numérique : Le contenu des dossiers de candidature et les moyens d’expression utilisés varient selon divers facteurs, dont le mode d’évaluation des projets par le jury et la tenue d'une exposition ou la publication d’un ouvrage sur les projets soumis à la suite du concours.

13. Programme fonctionnel

Document contenant toute l'information sur le projet, en relation avec le niveau de détails exigé des concurrents. Le programme fonctionnel énumère les critères et les données se rapportant à un projet de construction, notamment les objectifs conceptuels, les contraintes relatives à l’emplacement du site, les espaces nécessaires et leurs relations, les systèmes et l'équipement du bâtiment de même que les besoins futurs d’agrandissement. Il est important de maintenir un juste équilibre et de fournir suffisamment d’information, mais pas trop, ni trop peu. La préparation d’un programme fonctionnel bien conçu est une responsabilité importante du conseiller professionnel.

14. Budget du concours

Budget du concours en question, indiquant quand et comment il a été établi et précisant son lien avec l’échéancier de construction proposé.

15. Calendrier du concours

Calendrier du concours en question qui comporte généralement la date d’inscription, la date de la fin de la période de questions et réponses, la date de la décision du jury, et, lorsque le promoteur confie le mandat (le contrat pour la conception du bâtiment à l‘architecte lauréat du concours), de même que le temps alloué à la conception, à la préparation des documents de construction, à l'appel d'offres et à la construction. Ces renseignements sont importants pour les concurrents qui doivent prévoir la répartition de tâches de leurs ressources internes.

16. Activités faisant suite au concours

Liste des activités faisant suite au concours, dont la préparation et la diffusion du rapport du jury, les communiqués de presse, l’attribution du contrat, l’exposition des projets soumis, la publication d'un ouvrage sur les projets soumis et la restitution des dossiers de candidature.